Секретарь в Иркутске

- прием и распределение входящих звонков, своевременное доведение полученной информации до заинтересованных сотрудников;
- регистрация входящей, исходящей внутренней документации, приказов, протоколов и прочее;
- передача поступающей корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения и конкретным исполнителям;
- контроль качества подготовки писем, приказов, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
- подготовка писем, приказов по основной деятельности, архивных справок и выписок об основном стаже, протоколов заседания комиссий, производственных совещаний, пригласительных билетов на мероприятия и благодарственных писем;
- контроль (по поручению руководителя) за исполнением сотрудниками приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- работа по подготовке производственных совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников, ведение и оформление протоколов;
- работа в системе электронного документооборота (сканирование, систематизация хранения документации, ведение реестров); работа с оргтехникой, обеспечение функционирования офиса;
- уверенный пользователь ПК: знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
- получение и отправка почтовой корреспонденции;
- выполнение отдельных поручений руководителя;
- бронирование гостиниц, прием посетителей и их обслуживание;
- осуществление взаимодействия со сторонними службами и организациями, в том числе с учреждениями культуры муниципальных образований Иркутской области;
- хранение, прием и выдача документов ведомственного архива учреждения;
- рассылка информации в электронном виде носящей поздравительно-приветственный характер, в связи с праздниками в РФ.

Дата рождения: : 18 января 1976 (41 год)

Семейное положение: : Состою в браке, дети есть

Дополнительные сведения: Хобби: спортивная ходьба, музыка, цветоводство.

Общий стаж работы больше 20 лет. По настоящее время работаю секретарем руководителя в ГАУК Иркутский областной краеведческий музей (с 2013 г.) Имеется опыт по закупу ( ООО "МАК- ДАК Байкал") и продажам промышленных товаров ( ИП Беляев С. Н.), опыт работы администратором в частной школе иностранных языков ( НОУДО "Бриз"), реклама и маркетинг (интернет-магазин канцелярских товаров "Ластик"); работала бухгалтером - (сбор первичной документации) кассиром, организация приемки продовольственных товаров на склад.
Я внимательна, доброжелательна к посетителям, обладаю грамотной устной и письменной речью, работаю в режиме многозадачности.

Образование:  Среднее